Regulation (EU) 2023/1115 requires that any product in the 7 regulated categories placed on the EU market must come from land not deforested after December 31, 2020. Exporters must provide full supply chain traceability through a Due Diligence Statement (DDS) submitted to the EU Information System. No DDS = no entry. Le Règlement (UE) 2023/1115 exige que tout produit des 7 catégories réglementées mis sur le marché européen provienne de terres non déboisées après le 31 décembre 2020. Les exportateurs doivent fournir une traçabilité complète de la chaîne d'approvisionnement via une Déclaration de Diligence Raisonnée (DDR) soumise au Système d'Information de l'UE. Pas de DDR = pas d'entrée.
The regulation covers not just raw commodities but ALL derived products. This includes: chocolate, cosmetics with palm oil, furniture, paper products, rubber goods, leather goods, and processed foods. If your product contains any of these ingredients or materials, it is in scope. Le règlement ne couvre pas seulement les matières premières brutes, mais TOUS les produits dérivés. Cela inclut : le chocolat, les cosmétiques à base d'huile de palme, les meubles, les produits en papier, les articles en caoutchouc, les articles en cuir et les aliments transformés. Si votre produit contient l'un de ces ingrédients ou matériaux, il est dans le périmètre.
Geolocation of the production plot Géolocalisation de la parcelle de production
You must provide GPS coordinates (polygon or point) for every farm or plot where your commodity was produced. This must be accurate to the plot level — country or region is not sufficient. For aggregated supply chains, every contributing farm must be mapped. Vous devez fournir des coordonnées GPS (polygone ou point) pour chaque exploitation ou parcelle où votre produit a été cultivé. Cela doit être précis au niveau de la parcelle — le pays ou la région ne suffit pas. Pour les chaînes d'approvisionnement agrégées, chaque exploitation contributrice doit être cartographiée.
Hardest requirement for smallholder supply chainsExigence la plus difficile pour les chaînes de petits producteurs Required from Day 1Exigé dès le premier jourProof of no deforestation after December 31, 2020 Preuve d'absence de déforestation après le 31 décembre 2020
You must demonstrate through satellite imagery, land registry data, or certified forest monitoring tools that the production plot was not forested land after the cut-off date. EU authorities will cross-check your coordinates against satellite deforestation databases. Vous devez démontrer, par des images satellites, des données du registre foncier ou des outils certifiés de surveillance forestière, que la parcelle de production n'était pas une zone forestière après la date limite. Les autorités de l'UE croiseront vos coordonnées avec les bases de données satellitaires de déforestation.
Must be verifiable by EU TRACES systemDoit être vérifiable par le système EU TRACESProof of legal production Preuve de production légale
The commodity must have been produced in compliance with the laws of the producing country — including land use rights, labour laws, environmental regulations, and human rights standards. You need documentation: land titles, permits, cooperative membership records. Le produit doit avoir été produit dans le respect des lois du pays producteur — incluant les droits d'usage des terres, le droit du travail, les réglementations environnementales et les normes relatives aux droits humains. Vous avez besoin de documentation : titres fonciers, permis, registres d'adhésion aux coopératives.
Regulatory documents from country of originDocuments réglementaires du pays d'origineDue Diligence Statement (DDS) submitted to EU Information System Déclaration de Diligence Raisonnée (DDR) soumise au Système d'Information de l'UE
The EU importer (your buyer) must submit a DDS before goods enter the EU. To complete the DDS, they need all the above information from you. If you cannot supply it, they will source from someone who can. L'importateur de l'UE (votre acheteur) doit soumettre une DDR avant que les marchandises n'entrent dans l'UE. Pour compléter la DDR, il a besoin de toutes les informations ci-dessus de votre part. Si vous ne pouvez pas les fournir, il s'approvisionnera auprès de quelqu'un qui le peut.
Your buyer will drop you if you cannot provide thisVotre acheteur vous abandonnera si vous ne pouvez pas fournir celaChain of custody documentation Documentation de la chaîne de garde
Full traceability from farm to point of export. Every handoff in the supply chain — from farmer to aggregator to processor to exporter — must be documented and the data must follow the shipment. A transaction record alone is not sufficient. Traçabilité complète de la ferme au point d'exportation. Chaque transfert dans la chaîne d'approvisionnement — du producteur à l'agrégateur, au transformateur, à l'exportateur — doit être documenté et les données doivent accompagner l'expédition. Un simple enregistrement de transaction ne suffit pas.
Blockchain and digital traceability tools are now standardLes outils de traçabilité blockchain et numériques sont désormais la normeFor EU Importers (your buyers) Pour les importateurs de l'UE (vos acheteurs)
Fines of up to 4% of annual EU turnover — with a minimum floor of €5M per violation. Criminal prosecution possible in serious cases. Seizure and destruction of non-compliant goods at the importer's cost. Amendes pouvant atteindre 4% du chiffre d'affaires annuel dans l'UE — avec un plancher minimum de 5 M€ par infraction. Poursuites pénales possibles dans les cas graves. Saisie et destruction des marchandises non conformes aux frais de l'importateur.
For West African Exporters Pour les Exportateurs Ouest-Africains
Shipments refused entry. Loss of EU market access — immediately and potentially permanently if non-compliance is documented. EU buyers will terminate supplier relationships and shift to certified alternatives in Brazil, Southeast Asia, or other markets. Expéditions refusées à l'entrée. Perte d'accès au marché européen — immédiatement et potentiellement de façon permanente si la non-conformité est documentée. Les acheteurs de l'UE mettront fin aux relations fournisseurs et se tourneront vers des alternatives certifiées au Brésil, en Asie du Sud-Est ou sur d'autres marchés.
Market Signal You Cannot Ignore Un Signal de Marché que Vous Ne Pouvez Pas Ignorer
Major EU chocolate and food companies (Nestlé, Barry Callebaut, Ferrero, Mondelez) have already published their EUDR compliance plans and are pre-qualifying suppliers NOW. If you are not in their certified list by mid-2025, you will not be in their supply chains by December 2026. Les grandes entreprises européennes de chocolat et d'alimentation (Nestlé, Barry Callebaut, Ferrero, Mondelez) ont déjà publié leurs plans de conformité RDUE et pré-qualifient leurs fournisseurs MAINTENANT. Si vous ne figurez pas sur leur liste certifiée d'ici mi-2025, vous ne serez pas dans leurs chaînes d'approvisionnement en décembre 2026.
For Canadian-Based Importers Pour les Importateurs Basés au Canada
If you import West African commodities and resell into the EU or to EU-linked supply chains, your buyers will impose the same requirements on you. EUDR compliance flows upstream — it will land at your door even if Canada has no local regulation yet. Si vous importez des produits ouest-africains et les revendez vers l'UE ou vers des chaînes d'approvisionnement liées à l'UE, vos acheteurs vous imposeront les mêmes exigences. La conformité RDUE remonte la chaîne — elle arrivera à votre porte même si le Canada n'a pas encore de réglementation locale.
| Tool / SolutionOutil / Solution | What It DoesCe qu'il fait | Best ForIdéal pour | Cost LevelNiveau de coût |
|---|---|---|---|
| Satelligence / Rainforest Alliance Tracker | Satellite-based land monitoring. Verifies that farm coordinates are deforestation-free against the December 2020 baseline. Generates certifiable reports for EU buyers. Surveillance foncière par satellite. Vérifie que les coordonnées des exploitations sont exemptes de déforestation par rapport à la référence de décembre 2020. Génère des rapports certifiables pour les acheteurs de l'UE. | Cocoa and palm oil exporters in CIV, Ghana, Nigeria with large smallholder base Exportateurs de cacao et d'huile de palme en Côte d'Ivoire, Ghana, Nigeria avec une grande base de petits producteurs | Mid ($500–$2,500/an) |
| Sourcemap / Sedex | End-to-end supply chain mapping and traceability platform. Maps every supplier, farm, and processor in your chain. Generates the chain-of-custody documentation EU buyers require. Plateforme de cartographie et de traçabilité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement. Cartographie chaque fournisseur, exploitation et transformateur de votre chaîne. Génère la documentation de chaîne de garde exigée par les acheteurs de l'UE. | Mid-to-large exporters with multi-tier supplier networks Exportateurs de taille moyenne à grande avec des réseaux de fournisseurs multi-niveaux | Mid–High ($1,500–$8,000/an) |
| WhatsApp Business API + KoBoToolbox / ODK | Low-cost farmer data collection for SMEs. Field agents collect GPS coordinates and plot data via mobile form — even offline. Feeds into a central traceability database. Builds your farm registry from the ground up. Collecte de données agriculteurs à faible coût pour les PME. Les agents de terrain collectent les coordonnées GPS et les données de parcelles via formulaire mobile — même hors ligne. Alimente une base de données centrale de traçabilité. Construit votre registre agricole de zéro. | Small-to-mid exporters and cooperatives starting from zero. Works in low-connectivity areas. Petits et moyens exportateurs et coopératives partant de zéro. Fonctionne dans les zones à faible connectivité. | Low (<$300/an) |
| EU TRACES NT (Free — EU Government SystemGratuit — Système gouvernemental UE) | The official EU platform for submitting Due Diligence Statements. Your EU buyer will use this, but you need to understand its data format to supply the right information in the right structure. La plateforme officielle de l'UE pour soumettre les Déclarations de Diligence Raisonnée. Votre acheteur européen utilisera ce système, mais vous devez comprendre son format de données pour fournir les bonnes informations dans la bonne structure. | All exporters — you must understand what your buyer needs to submit Tous les exportateurs — vous devez comprendre ce que votre acheteur doit soumettre | Free / Gratuit |
Building a farm-level GPS registry for a mid-size exporter (500–2,000 farmers) takes 3–5 months of field work. If you start in Q3 2025, you will be cutting it extremely close. The exporters who started in Q1 2025 will be the ones with compliant supply chains — and their EU buyers already know it. La construction d'un registre GPS au niveau des exploitations pour un exportateur de taille moyenne (500 à 2 000 agriculteurs) nécessite 3 à 5 mois de travail terrain. Si vous commencez au T3 2025, les délais seront extrêmement serrés. Les exportateurs qui ont commencé au T1 2025 seront ceux qui auront des chaînes d'approvisionnement conformes — et leurs acheteurs européens le savent déjà.
- Start the farm registry process before any other step — it is the longest lead-time item. Commencez le processus de registre agricole avant toute autre étape — c'est l'élément avec le délai le plus long.
- Engage your cooperative or aggregator now — they may be building a shared registry you can join. Engagez votre coopérative ou agrégateur maintenant — ils construisent peut-être un registre partagé auquel vous pouvez adhérer.
- Talk to your EU buyer now — ask them what data format their DDS submission requires. Parlez à votre acheteur européen maintenant — demandez-leur quel format de données leur soumission DDR nécessite.
Need help building your EUDR compliance roadmap? Besoin d'aide pour construire votre feuille de route de conformité RDUE ?
ATF Synergetics has developed a 90-day EUDR Traceability Sprint for West African agro-exporters and their Canadian trading partners. We assess your supply chain, select the right digital tools, and implement your farm registry and DDS-ready traceability system — from a standing start to compliance-ready in 3 months. ATF Synergetics a développé un Sprint de Traçabilité RDUE de 90 jours pour les agro-exportateurs ouest-africains et leurs partenaires commerciaux canadiens. Nous évaluons votre chaîne d'approvisionnement, sélectionnons les bons outils numériques et mettons en place votre registre agricole et votre système de traçabilité prêt pour la DDR — de zéro à la conformité en 3 mois.